Notificación de Privacidad

Nosotros en Zilor/Biorigin deseamos mantener una relación de confianza y transparencia con todos nuestros socios y clientes. 

 

En virtud de esto, elaboramos esta Notificación de Privacidad (“Notificación”) para ayudar a usted a comprender cuáles Datos Personales se recolectan, por cuál motivo los recolectamos, si y cómo los compartimos. Además, informamos sus derechos relativos a estos Datos Personales, y como ejercerlos junto a Zilor/Biorigin. 

 

A nosotros, es prioridad cuidar de la privacidad y la seguridad de sus Datos Personales. Cualquiera información que usted nos facilite se tratará de conformidad con los límites establecidos en el presente. 

 

En caso de dudas, relativas a la protección de sus Datos Personales, ponemos a disposición un canal de contacto adecuado al final de la presente notificación. 

 

  1. ¿QUÉ NECESITAS SABER ANTES DE LEER ESTA NOTIFICACIÓN? 

 

Para que usted pueda comprender totalmente esta Notificación, indicamos a continuación algunos términos y conceptos importantes. 

 

Término/Expresión 

Significado 

Datos Personales 

Cualquiera información que identifique o que pueda identificar a una persona física. Por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento, estado civil, número de registro en el CPF/MF, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, dirección residencial, cuenta y oficina bancaria, características físicas, económicas, culturales o sociales, entre otros. Se incluye también los Datos Personales Sensibles, indistintamente. 

Datos Personales Sensibles 

Cualquier Dato Personal que indique, es decir, usado para inferir el origen racial o étnica, convicción religiosa, opinión política, filiación a sindicato o a organización de carácter religioso, filosófico o político, a la salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico. 

Encargado 

Se trata del responsable nombrado para actuar como canal de comunicación entre Zilor/Biorigin, los Titulares de los Datos Personales y la Oficina Nacional de Protección de Datos (ANPD). 

Terceros 

Cualquiera persona que tenga relación no laboral  y/o de administración con Zilor/Biorigin, incluyendo, pero no limitándose a prestadores de servicios, trabajadores externalizados, socios comerciales, proveedores, distribuidores y contratados con los cuales el acceso a Datos Personales/Datos Personales Sensibles sea necesario. 

Titular 

Persona física a quien se refieren los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles. 

Tratamiento 

Cualquiera operación con Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, incluyendo recolección, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivamiento, almacenaje, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, actualización, comunicación, transferencia, compartición y extracción de Datos Personales. 

 

  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SUYOS NOSOTROS PODEMOS TRATAR? 

 

Con el objetivo de respetar su privacidad, entendemos que todo y cualquier tratamiento de Datos Personales debe limitarse al mínimo necesario, pertinente y proporcional para permitir que se realice la finalidad que se desea. Por esto, los Datos Personales que recolectamos con respecto a usted variarán de conformidad con la relación que elija establecer con nosotros, es decir, de cliente, proveedor, invitado, socios, entre otras. 

 

A continuación, agrupados en categorías, presentamos los principales Datos Personales que pueden tratarse por Zilor/Biorigin: 

 

  1. Informaciones de identificación, como el nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI, NIT, profesión, cargo, nacionalidad, entre otros con relevancia particular; 

 

  1. Informaciones que nos ayuden a contactarle, como dirección residencial, número de teléfono fijo o móvil y dirección de correo electrónico personal y/o profesional; 

 

  1. Informaciones financieras, como cuenta corriente y oficina bancaria; 

 

  1. Informaciones profesionales, como profesión, lugar de trabajo, puesto, historial profesional, cualificación académica, diplomas y otros certificados de capacitación entre otras; 

 

  1. Atributos asociados a los dispositivos electrónicos, como proveedor de acceso, sistema operativo, navegador (tipo, versión, opciones habilitadas y plug-ins instalados), configuraciones de video (tamaño/resolución y cantidad de colores), fecha de hora de acceso y páginas visitadas mediante cookies; 

 

  1. Informaciones provenientes de terceros e informaciones compartidas por terceros con Zilor/Biorigin, como informaciones originadas de bureaus de créditos, que presentan datos de registros, comportamentales y financieros y sitios web de empleos; y 

 

  1. Datos generales, es decir, el contenido que usted nos envía por libre y espontánea voluntad y puede recolectarse por nuestros canales de atención, disponible en el sitio web de Zilor/Biorigin. 

 

  1. ¿CÓMO RECOLECTAMOS SUS DATOS PERSONALES? 

 

Las informaciones que tratamos con respecto a usted pueden haber sido facilitadas directamente por usted a Zilor/Biorigin, por terceros o bases públicas. 

 

  1. Facilitadas Directamente por Usted

 

Desde el inicio de su interacción con nosotros, usted voluntariamente nos pone a disposición informaciones a su respecto. Por ejemplo, cuando nos contacta mediante las redes sociales o de nuestros canales de atención; o incluso cuando se registra para participar en proceso selectivo conducido por Zilor/Biorigin, o cuando facilita informaciones necesarias para ingresar en nuestras unidades o para la celebración de acuerdos o documentos diversos. 

 

  1. Obtenidas de Terceros

 

La recolección de Datos Personales puede ocurrir de manera indirecta, es decir, sin la participación del Titular, oportunidad en que Zilor/Biorigin debe adoptar acciones para asegurar la licitud del tratamiento de los Datos Personales y su compartición. En casos específicos, nosotros también podremos recibir algunos Datos Personales suyos a través de terceros. Por ejemplo, informaciones disponibles por contratadas de Zilor/Biorigin, como por ejemplo consultores, prestadores de servicios y proveedores y, también, en el contexto de procesos selectivos, en que recebemos informaciones de sitios web y oficinas de empleo, entre otros. 

 

  1. Automáticamente 

 

En algunas situaciones, también podremos recolectar Datos Personales automáticamente de los dispositivos que usted se utiliza para acceder a nuestro sitio web y/o nuestra red interna. Esas informaciones nos ayudan a generar estadísticas de acceso y, así, conocer mejor nuestro público, además de ser esencial para fines de seguridad de la información. Algunos de estos datos se pueden recolectar mediante cookies o tecnologías similares, según explicaremos en tópico propio a continuación. 

 

  1. Disponibles Públicamente

 

Hay también la posibilidad de recolectar informaciones suyas que se encuentran disponibles públicamente, incluyendo, pero no limitándose a medias sociales (como, Facebook, Linkedin, Instagram, etc.) y bases de datos de órganos públicos disponibles de manera abierta, las informaciones se encuentran disponibles públicamente.  

 

  1. ¿CÓMO UTILIZAMOS SUS INFORMACIONES? 

 

Los Datos Personales que Zilor/Biorigin recolectan se utilizan para los siguientes propósitos: 

 

  1. Atender al objetivo al cual se facilitó el dato 

 

Tratamos sus Datos Personales para hacer viable la finalidad al cual se recolectaron los datos o a otras finalidades compatibles a estas. Por ejemplo, cuando recibimos su currículo para la participación en nuestros procesos de selección de nuevos colaboradores, cuando el contacto en nuestro canal de atención. 

 

  1. Cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias

 

Sus Datos Personales podrán utilizarse para la atención de nuestras obligaciones dispuestas en ley y/o reglamentaciones de órganos gubernamentales y de órdenes o requisiciones de autoridades fiscales, Poder Judiciario y/u otra autoridad correspondiente. Por ejemplo, podemos tratar Datos Personales para la emisión de Facturas.  

 

  1. Permitir el ejercicio regular de nuestros derechos

 

Incluso después del término de su relación con nosotros, nosotros podremos tratar algunos de sus Datos Personales para ejercer nuestros derechos asegurados en ley, incluso como prueba en procesos judiciales, administrativos o arbitrales. 

 

  1. Hacer viable actividades necesarias a nuestra organización

 

Basado en nuestro legítimo interés, también podremos tratar sus Datos Personales en actividades como: comunicación y marketing, relación con nuestros clientes y socios (como inversores y accionistas, por ejemplo) análisis y consultas internas. En las actividades de apoyo a los intereses de Zilor/Biorigin, siempre observaremos los límites de su expectativa y el tratamiento de los Datos Personales no ocurrirá en prejuicio de sus intereses, derechos o libertades fundamentales. 

 

  1. Ejecutar un contrato que usted ha celebrado con nosotros o realizar diligencias previas contractuales 

Caso usted sea parte en un acuerdo con Zilor / Biorigin, o represente una compañía en una contratación, trataremos sus datos para la celebración y la ejecución del acuerdo, por ejemplo, para asegurar la realización del trabajo y el respectivo pago. También, se tratarán los datos para el mantenimiento de nuestras relaciones comerciales con clientes, socios, proveedores y otros. 

 

  1. Reclutamiento y Selección

 

Nosotros divulgaremos nuestras vacantes en sitios web. También recibiremos indicaciones de nuestros colaboradores, además de los currículos eventualmente entregados físicamente en nuestras unidades. En estas situaciones, nosotros trataremos sus Datos Personales para analizar su currículo, verificar sus habilidades, informaciones curriculares y si usted atiende o no a los requisitos específicos para el puesto al cual usted se aplicó, así como para realizar el proceso selectivo, cuando, en el caso, en situaciones como contacto por teléfono o dirección de correo electrónico y marcación de citas para entrevista. 

 

  1. Evitar Fraudes y Cuidar de su Seguridad

 

Podremos tratar sus Datos Personales para cuidar de su seguridad (y de terceros) y para evitar fraudes de identificación, sobre todo, durante su ingreso o visita a nuestras dependencias. 

 

  1. Publicidad

Finalmente, podremos utilizar sus Datos Personales para crear segmentaciones de público objetivo y, así, promover de manera más adecuada contenidos actualizados de campañas de marketing de Zilor/Biorigin o para facilitar informaciones solicitadas mediante el envío de mailings. En estos supuestos, la opción de exclusión de registro de nuestra base estará siempre disponible al final de cada comunicación que encaminaremos, facultándose la posibilidad de elección con respecto a la recepción de informaciones acerca de Zilor/Biorigin. 

 

  1. QUÉ SON COOKIES Y CÓMO LOS UTILIZAMOS  

Cookies son archivos de texto que pueden almacenarse en sus dispositivos electrónicos cuando se visita nuestro website. Zilor/Biorigin puede utilizarse de esta herramienta para distintas finalidades, como generar estadística de acceso, mejorar su experiencia en nuestras interfaces / dominios, entre otras. Agregados en grupos, a continuación, enumeramos los tipos de cookies que pueden ser utilizados en el futuro, y sus finalidades: 

 

Tipo de Cookie 

¿Qué hacen ellos? 

Necesarios/Esenciales 

Son cookies esenciales para hacer viable el adecuado funcionamiento de nuestro website, bien como para permitir que usted se utilice de todas las funcionalidades disponibles. 

Desempeño/Análisis 

Son cookies que nos ayudan a entender como los visitantes interactúan con nuestro website, proveyendo informaciones acerca de las áreas visitadas, el tiempo de visita al sitio web y cualesquiera problemas eventualmente encontrados. 

Funcionales 

Son cookies que nos permite recordar de sus elecciones anteriores, como idioma de navegación. Son responsables de proporcionar una experiencia personalizada. 

Marketing/Publicidad 

Son cookies utilizados para proveerse más contenido relevante y específico a sus intereses. Pueden también utilizarse para presentar publicidad con más direccionamiento o limitar el número que esta es divulgada. También permiten la mensuración de la eficacia de una campaña lanzada. 

 

  1. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES? 

 

Es posible que Zilor/Biorigin realice el uso compartido de sus Datos Personales, caso en que estará restricto a lo mínimo adecuado y necesarios para el cumplimiento de alguno de los objetivos específicos. 

Zilor/Biorigin solamente compartirá los Datos Personales con terceros caso esté fundamentada en base legal prevista en la legislación y/o en acuerdo que contenga cláusulas de privacidad y protección de Datos Personales adecuados. Son ejemplos de terceros que pueden recibir Datos Personales: proveedores de sistemas y softwares que se utilizan a diario en las actividades de Zilor/Biorigin, órganos, repartos y autoridades públicas, y proveedores, clientes o prestadores de servicios que necesitan acceder Datos Personales para la ejecución de los acuerdos. Puede ocurrir, excepcionalmente, la compartición de Datos Personales con unidades Biorigin y compañías ubicadas en el exterior.  

7. ¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES? 

 

Los Datos Personales se almacenarán por tiempo necesarios para que Zilor/Biorigin cumpla la finalidad, y se eliminarán después del término de su tratamiento, en el ámbito y los límites técnicos de las actividades. Zilor/Biorigin y/o terceros que accedan en el futuro a los Datos Personales podrá(n) conservar los Datos Personales, incluso después del término del objetivo, en los supuestos autorizados u obligatorios, ambas de conformidad la legislación. 

 

El Titular de Datos Personales puede solicitar la eliminación de sus Datos Personales mediante el envío de solicitud para la dirección de correo electrónico dpo@zilor.com.br. Sin embargo, algunas informaciones podrán conservarse en las situaciones en que la legislación autoriza u obliga el almacenamiento, así como para el caso de defensas en procesos judiciales, administrativos o arbitrales. 

Caso ocurra alguna situación que imponga el almacenamiento de los Datos Personales por un período mayor, el responsable de la actividad deberá comunicar al Encargado. Transcurrido este plazo, los Datos Personales deben descartarse o, no siendo posible su destrucción, anonimizados, incluso con respecto a los archivos de backup, respetados los límites técnicos. 

 

8. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES? 

 

Para asegurar que sus Datos Personales están protegidos, Zilor/Biorigin implementa acciones técnicas y organizacionales para ayudar a proteger la seguridad de los Datos Personales, tales como: mecanismos tecnológicos para la protección contra el acceso no autorizado a los sistemas; bloqueo de pantalla, antivirus, control de acceso y directrices acerca del uso de contraseñas y softwares, entre otros que deben observarse por todos los Colaboradores. 

 

9. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO USTED PUEDE EJERCELOS JUNTO A ZILOR/BIORIGIN? 

 

Cualquier que sea la relación que opte por establecer con Zilor/Biorigin, tiene asegurados todos sus derechos relativos a sus Datos Personales previstos en ley, incluyendo, pero no limitándose a: 

 

  1.  Saber si tratamos algún dato personal suyo; 

 

  1.  Saber qué Datos Personales suyos se tratan por nosotros; 

 

  1. Corregir datos incompletos, inexactos o desactualizados; 

 

  1. Solicitar la anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o que, quizás, han sido tratados en desconformidad con la ley; 

 

  1. Pedir la revisión de decisiones únicamente automatizadas que afecten sus intereses; 

 

  1. Solicitar la eliminación de los datos tratados con su consentimiento; 

 

  1. Obtener informaciones acerca de las entidades públicas o privadas con las que compartimos sus datos; y 

 

  1. Cuando la actividad de tratamiento necesitar de su consentimiento, usted puede denegarse el consentimiento. En el caso, le informaremos acerca de las consecuencias de la no realización de tal actividad. Caso usted autorice, a cualquier momento usted podrá revocarlo. 

 

El Titular podrá ejercer sus derechos con respecto a los Datos Personales tratados por Zilor/Biorigin a cualquier momento y mediante requisición, mediante la siguiente dirección electrónica: dpo@zilor.com.br 

 

En circunstancias específicas, es posible que no se atienda su solicitud. En estos casos, le explicaremos las razones que justifican la no atención. 

 

Solicitudes que incluyan Datos Personales y/o documentos de otros titulares no se atenderán, excepto mediante poder, poder parental u otro supuesto que autorice el ejercicio del derecho de otro titular por usted. 

 

10 ¿DUDAS? 

 

En caso de cualquier duda, usted puede contactar a nuestro Encargado por el Tratamiento de Datos Personales mediante la dirección de correo electrónico: dpo@zilor.com.br. 

 

11 ACTUALIZACIÓN 

 

Es posible que algunas de las informaciones aquí disponibles se actualicen o alteren. Por ello, sugerimos que consulte esta Notificación de Privacidad periódicamente.